Adjoint(e) administratif(ive) - Services juridiques

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les forces armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant notre personnel au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Fournir des services à Bombardier signifie opérer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le développement continus, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car les meilleurs résultats s'obtiennent lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Quelles seront vos contributions au sein de l'équipe?

• Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe des Services juridiques et contrats.
• Accomplir des tâches administratives nécessitant une compréhension de l'équipe, de ses parties prenantes ainsi que des activités et pratiques juridiques.
• Rédiger des lettres, des courriels et d'autres documents de nature juridique ou administrative.
• Gérer l'agenda et les courriels des dirigeants que vous soutiendrez.
• Coordonner les réunions, les rendez-vous, les réservations de voyage et organiser les voyages d'affaires.
• Assurer le suivi des activités et des dossiers des dirigeants que vous soutiendrez.
• Compiler et mettre à jour des données pour divers rapports.
• Préparer et vérifier les notes de frais conformément aux politiques de l'entreprise.
• Organiser et classer les documents et dossiers conformément aux politiques applicables.
• Créer et tenir à jour des bases de données/listes ainsi que la page réseau de l'équipe.
• Prendre des décisions et formuler des recommandations dans le cadre des lignes directrices et procédures autorisées.
• Coordonner diverses signatures.
• Faire preuve de jugement et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Exécuter d'autres tâches selon les besoins.

Comment réussir dans ce rôle?

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme en secrétariat juridique ou un niveau d'éducation équivalent.
• Vous possédez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Vous avez de l'expérience de travail avec des avocats et/ou des professionnels des affaires.
• Vous êtes capable de travailler dans un environnement nécessitant une supervision minimale, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer des priorités multiples.
• Vous avez l'esprit d'équipe.
• Vous êtes bilingue (anglais et français, parlé et écrit avec une maîtrise parfaite de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
• Vous avez de l'expérience avec la facturation, les comptes fournisseurs ou les processus comptables.
• Vous possédez une connaissance approfondie des applications informatiques (Concur, Excel, Word, PowerPoint, etc.).

Maintenant que vous vous voyez au sein de l'équipe Bombardier!

Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour contribuer à cette opportunité. Nous ne recherchons pas la perfection, mais des personnes passionnées et engagées.

Bombardier s'engage à offrir un accès égal aux opportunités professionnelles et encourage les personnes qualifiées de toute race, couleur, sexe, identité ou expression de genre, grossesse, orientation sexuelle, état civil, âge (sauf disposition légale), religion, convictions politiques, langue, origine ethnique ou nationale, condition sociale, handicap ou utilisation de tout moyen pour pallier un handicap à exprimer leur intérêt à fournir des services. En conséquence, Bombardier s'engage à offrir des accommodements raisonnables aux personnes handicapées en lien avec l'accès aux opportunités professionnelles. Les demandes d'accommodement peuvent être communiquées au contact Bombardier et seront traitées de manière confidentielle.