Analyste RH, Programmes, Événements et Services

Le cas échéant, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordant la priorité à la croissance et au développement de nos employés, nous donnons à chacun les moyens d'atteindre son plein potentiel à ses propres conditions, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

En plaçant le bien-être de nos employés au premier plan, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Soins dentaires, médicaux, assurance vie, invalidité et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Soutenir la planification et l'exécution d'événements RH et ESG de grande envergure de niveau 1 et 2 (plus de 150 participants), en assurant une coordination transparente et une livraison de haute qualité conforme aux normes de Bombardier.
• Coordonner les activités logistiques liées aux programmes, services et événements, y compris la gestion des lieux, la coordination des fournisseurs, les arrangements de voyage, le suivi des participants et les opérations sur place.
• Préparer et soutenir les communications, présentations, rapports, tableaux de bord et mises à jour des parties prenantes liés aux événements.
• Tenir et analyser des bases de données complexes de participants et d'événements à l'aide d'outils Excel avancés et MS Office pour garantir l'exactitude des données, l'efficacité des rapports et des informations exploitables.
• Produire des rapports réguliers, opportuns et factuels pour la direction, y compris le suivi budgétaire, les mesures de présence, l'analyse des fournisseurs et les examens de performance post-événement.
• Soutenir la planification budgétaire, le suivi des dépenses, la rapatriement des factures et les rapports financiers pour les événements et les projets tout en identifiant des opportunités d'optimisation des coûts.
• Effectuer l'examen des contrats et soutenir les négociations avec les fournisseurs pour garantir des conditions favorables, la conformité, l'efficacité des coûts et la qualité du service.
• Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les partenaires externes pour faciliter la résolution de problèmes et la réussite de l'exécution des événements.
• Soutenir divers projets interfonctionnels selon les priorités, les délais et les pratiques organisationnelles établis.
• Fournir un soutien sur place aux participants internes et externes et agir en tant qu'hôte de Bombardier en répondant professionnellement aux demandes de renseignements sur la logistique des événements.
• Tenir les membres de l'équipe et les parties prenantes informés par une communication proactive, des mises à jour de statut et la résolution de problèmes.
• Résoudre et interpréter des problèmes inhabituels ou urgents en faisant preuve de bon jugement, de pensée analytique et de collaboration avec les membres de l'équipe si nécessaire.
• Identifier les principaux facteurs de problèmes et recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité opérationnelle, l'exactitude des rapports et l'exécution des événements.
• Faire preuve de créativité et d'adaptabilité dans des environnements à haute pression en mettant en œuvre des solutions rapides aux changements de dernière minute et en améliorant continuellement les processus événementiels.
• Adapter les méthodes de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe tout en atteignant les cibles avec un minimum de supervision.
• Veiller à ce que la marque Bombardier soit représentée de manière professionnelle lors de tous les événements et interactions.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous possédez au moins 5 ans d'expérience pertinente en coordination d'événements, gestion de projets, opérations, analytique ou dans des fonctions connexes.
• Vous détenez un diplôme universitaire en gestion d'événements, administration des affaires, communications ou une expérience équivalente.
• Vous possédez des compétences avancées en Excel et en analyse, y compris la budgétisation, les rapports, l'analyse de données, les tableaux de bord, les tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP/XLOOKUP et le suivi financier.
• Vous avez de l'expérience dans l'analyse de contrats, la gestion de fournisseurs et le soutien aux négociations.
• Vous démontrez de solides capacités de révision budgétaire et de surveillance financière avec le souci du détail et le contrôle des coûts.
• Vous êtes bilingue en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ; les langues additionnelles sont considérées comme un atout.
• Vous possédez de solides compétences interpersonnelles, de communication, téléphoniques et de rédaction professionnelle.
• Vous possédez d'excellentes compétences en organisation et en gestion de projets avec la capacité de gérer des priorités multiples sous des délais serrés.
• Vous êtes flexible, adaptable et capable de performer efficacement dans des environnements dynamiques et à haute pression.
• Vous êtes disponible pour travailler selon des horaires flexibles en réponse aux demandes opérationnelles et événementielles.
• Vous êtes à l'aise d'exécuter des tâches physiques occasionnelles liées à la mise en place d'événements et à la logistique (par exemple, déplacer des boîtes ou du matériel).
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Excel, PowerPoint, Outlook et Word.
• Vous êtes un joueur d'équipe collaboratif doté d'un fort professionnalisme, d'initiative et de capacités de résolution de problèmes.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous recherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, etnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.