Adjoint administratif

Le cas échéant, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants de la planète. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

En ayant le bien-être de nos employés à l'esprit, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel qui comprend ce qui suit :

• Régimes d'assurance (Dentaire, médical, assurance-vie, invalidité et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe?

Dans votre rôle, vous allez :

• Fournir un soutien administratif confidentiel aux directeurs
• Accomplir des tâches administratives complexes qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l'entreprise.
• Gérer des situations ou résoudre des problèmes ambigus nécessitant un bon jugement.
• Gérer et suivre les activités et les dossiers quotidiens.
• Gérer l'agenda et coordonner les réunions, les rendez-vous et les réservations.
• Produire des lettres, des documents, des présentations, des rapports et des graphiques qui exigent une connaissance approfondie de plusieurs logiciels de bureau.
• Compiler et mettre à jour des données pour divers rapports sur les activités du département (main-d'œuvre, indicateur de performance clé, tableau de bord, etc.).
• Recommander des améliorations de processus.
• Veiller à ce que les dossiers soient à jour, vérifier et approuver les dépenses de service courantes et mettre à jour les documents financiers. Veiller au respect des exigences et des directives internes.
• Prendre la responsabilité de certains projets, y compris le soutien aux opérations de l'usine
• Veiller au système de classements et à la gestion documentaire.
• Filtrer les appels entrants et donner suite aux diverses demandes d'information concernant le département.
• Commander diverses fournitures de bureau liées aux équipes
• Créer et faire le suivi des bons de commande pour divers fournisseurs
• Fournir un soutien pour diverses demandes liées à la ligne de production
• Préparer et faire le suivi de la main-d'œuvre syndiquée dans divers systèmes informatiques

Comment réussir dans ce rôle?

À titre de candidat idéal,

• Vous possédez un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.
• Vous avez un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente.
• Vous êtes axé sur les résultats et capable de travailler avec un minimum de supervision.
• Vous êtes capable de bien travailler sous pression et de faire du multitasking dans un environnement au rythme rapide tout en gardant une attitude positive et proactive.
• Vous possédez des connaissances approfondies des applications informatiques, du traitement de texte, des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation.
• Vous êtes parfaitement bilingue, en anglais et en français, à l'oral et à l'écrit.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier!

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous recherchons un grand talent et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable à poser leur candidature.